一、工作目标
为做好管理学院2026级新生接待与入学教育工作，帮助新生顺利报到、尽快适应大学环境、了解学院与专业、明确学习目标与纪律要求，同时加强家校沟通，形成育人合力，特制定本方案。
二、组织领导
成立管理学院2026级新生接待及入学教育工作小组，负责统筹协调新生接待、入学教育、家长座谈、宿舍走访等工作。
组 长：院长 副组长：党委副书记、副院长、院长助理 成 员：学院办公室主任、教研室主任、分团委书记、2026级新生辅导员、2026级新生班主任、教师代表、学生志愿者负责人 |
工作小组下设五个专项工作组：
· 接待报到组：负责新生报到引导、宿舍入住、信息核验、志愿服务等。
· 入学教育组：负责新生见面会、管理制度学习、专业教育等。
· 宿舍保障组：负责新生宿舍清扫检查、走访看望、问题反馈。
· 宣传报道组：负责迎新宣传、照片视频采集、新闻稿撰写。
· 安全应急组：负责迎新期间安全提醒、突发事件处理与上报。
三、新生接待时间与地点
根据《梧州学院2026级新生入学接待工作方案》，2026级新生接待分两批进行：
（一）第一批：专升本、第二学士学位新生
时 间：2026年9月6日9:00—17:30 方 式：学生自行到校，学院组织志愿者在所住公寓楼提供指引与服务，引导新生在指定公寓楼宿舍完成报到。 |
（二）第二批：普通本科新生
时 间：2026年10月7—8日 方 式：学院工作人员提前15分钟到达新生接待服务点，负责接驳车停靠点新生的指引与服务，引导新生在指定公寓楼宿舍完成报到。 校外接待：10月7日20:00至10月8日18:00，校团委在梧州各大车站迎接新生；学院配合做好校内东大门、东1门、南门及宿舍区值班接待（10月7日20:00—8日19:00）。 |
（三）报到地点
新生所居住的公寓楼。
四、新生报到流程
1. 新生收到录取通知书后，关注“梧州学院”微信公众号，完成企业微信账号绑定。
2. 下载并登录“企业微信”APP，进入“工作台”—“迎新系统”，按提示完成新生报到相关信息填报。
3. 乘坐各类交通工具抵达梧州学院。
4. 在校园内乘坐接驳车前往所住公寓楼。
5. 在入住公寓楼办理报到手续：
· 在企业微信“迎新系统”查询本人宿舍安排；
· 前往指定宿舍楼栋领取宿舍钥匙；
· 到达宿舍后，在“迎新系统”完成定位报到确认。
五、迎新前准备工作
（一）9月25日—10月7日：迎新值班安排
根据《管理学院值班安排表》，9月25日至10月7日值班安排如下：
序号 | 值班时间 | 值班领导 | 值班人员 |
1 | 9月25日 | 乐小兵 | 黄振祺 |
2 | 9月26日 | 乐小兵 | 黄振祺 |
3 | 9月27日 | 乐小兵 | 黄振祺 |
4 | 9月28日 | 乐小兵 | 黄振祺 |
5 | 9月29日 | 张堂云 | 刘宇锋 |
6 | 9月30日 | 张堂云 | 刘宇锋 |
7 | 10月1日 | 张堂云 | 刘宇锋 |
8 | 10月2日 | 张晓磊 | 刘宇锋 |
9 | 10月3日 | 张晓磊 | 刘宇锋 |
10 | 10月4日 | 张晓磊 | 李苏卉 |
11 | 10月5日 | 卓玮 | 李苏卉 |
12 | 10月6日 | 卓玮 | 李苏卉 |
13 | 10月7日 | 卓玮 | 李苏卉 |
注：遇突发情况及时处理并上报学院带班领导。
（二）9月29日：完成新生宿舍安排报学工处，住宿数据录入新生系统
时 间：2026年9月29日 负责人员：黄艳梅统筹、新生辅导员 工作内容： |
1. 根据学校分配的2026级新生宿舍房源，完成管理学院新生宿舍、床位分配；
2. 将新生宿舍安排表报送学生工作处备案；
3. 将住宿数据录入新生系统，确保新生可通过企业微信“迎新系统”查询本人宿舍安排。
（三）10月4日：确认新生空床位数，组织清扫新生宿舍
时 间：2026年10月4日 负责人员：黄艳梅、黄振祺组织学生志愿组织清扫新生宿舍；实习辅导员、管理学院分团委、学生会、青年志愿者分会参与。 工作内容： |
1. 组织学生志愿者对2026级新生宿舍进行集中检查清扫；
2. 检查宿舍床铺、桌椅、门窗、水电、热水、空调等设施是否完好；
3. 统计损坏或缺失物品，及时报后勤服务中心维修或补充；
4. 形成《管理学院2026级新生宿舍清扫检查记录表》。
（四）10月5日：学院党委副书记带队检查新生宿舍
时 间：2026年10月5日上午 带队人员：管理学院党委副书记 参与人员：分团委书记、2026级新生辅导员、实习辅导员 工作内容： |
1. 对10月4日清扫检查情况进行复查；
2. 重点检查宿舍卫生、设施安全、用电安全、门窗锁具、热水供应等；
3. 对发现的问题现场登记、分类汇总、限期整改；
4. 确认新生宿舍接待准备情况，确保10月7日新生顺利入住。
（五）其他准备
1. 建立新生班级群、家长交流群；带班辅导员负责。
2. 制作管理学院2026级新生入学指南（电子版）；谢传芳负责。
3. 组织迎新志愿者培训；谢传芳负责。
六、2026级新生辅导员、班主任安排
根据《2026—2027—1学期管理学院辅导员、班主任安排表（2026年9月起执行）》，2026级新生班级安排如下：
班级 | 层次 | 人数 | 班主任 | 辅导员 | 实习辅导员 |
财务管理2026级1班 | 本科 | 60 | 梁聪聪 | 舒颖 | 梁纯 |
工商管理2026级1班 | 本科 | 60 | 李守毫 | 舒颖 | 唐思羽 |
工商管理2026级2班 | 本科 | 60 | 舒颖 | 舒颖 | 黄涛涛 |
供应链管理2026级1班 | 本科 | 60 | 黄燕婷 | 舒颖 | 黄春娇 |
供应链管理2026级2班 | 本科 | 61 | 林莉 | 舒颖 | 姚雅蕊 |
旅游管理2026级1班 | 本科 | 60 | 刘春红 | 余映棋 | 何恩丽 |
旅游管理2026级2班 | 本科 | 60 | 黎雅婷 | 余映棋 | 莫柳平 |
行政管理2026级1班 | 本科 | 61 | 王启斌 | 舒颖 | 吕静 |
财务管理2026级专升本1班 | 专升本 | 60 | 雷雅瑜 | 黄乐文 | 任娟娟 |
工商管理2026级专升本1班 | 专升本 | 60 | 黄乐文 | 黄乐文 | 谭月粉 |
供应链管理2026级专升本1班 | 专升本 | 60 | 余映棋 | 黄乐文 | 罗嘉莉 |
旅游管理2026级专升本1班 | 专升本 | 60 | 邬策 | 黄乐文 | 何恩丽 |
工作要求：1. 新生班主任、辅导员须加入新生班级群；
2. 提前熟悉新生名单、宿舍安排、报到流程；
3. 10月7、8日报到当天到岗，做好新生接待、宿舍走访；
4. 10月9日全程参与新生见面会及入学教育。
七、新生接待期间工作安排
（一）10月7日
1. 安排带班辅导员、实习辅导员值班，配合学校做好提前到校新生的临时接待；
2. 学院工作人员在新生接待服务点值班；
3. 引导新生乘坐接驳车、前往公寓楼报到；
4. 协助新生领取钥匙、入住宿舍、完成定位报到；
5. 解答新生及家长关于报到、住宿、缴费、专业等问题；
6. 做好特殊群体学生（家庭经济困难、身体不便等）的关怀与帮扶；
7. 做好迎新宣传报道与影像记录（谢传芳负责）。
（二）10月8日下午：分组进宿舍看望新生
学院中层领导、班主任、辅导员、实习辅导员分组进宿舍看望新生。
时 间：2026年10月8日16:00—17:00 分组安排：分组走访宿舍由舒颖安排。 工作内容： |
1. 看望已报到新生，了解入住情况与适应情况；
2. 提醒安全注意事项，包括用电、防火、防盗、防诈骗等；
3. 解答新生疑问，收集意见建议；
4. 对家庭经济困难、身体不适、情绪波动等学生重点关注；
5. 填写《新生宿舍走访记录表》。
八、新生入学教育安排
（一）10月9日：管理学院2026级新生入学教育
时 间：2026年10月9日（星期五）下午15:00—17:40 地 点：明理楼报告厅 参加人员：学工处领导、学院班子、教研室主任、新生班主任、辅导员、教师代表、2026级全体新生（含留学生） 会场要求：制作背景PPT |
1. 新生见面会
参加人员：学生工作部（处）领导、学院班子、教研室主任、教师代表、班主任、辅导员 时 间：15:00—15:30 地 点：明理楼报告厅 主持人：张晓磊副院长 议 程： |
（1）（播放学院宣传片后）主持人介绍出席领导、教师；
（2）学生工作部部长李德华致欢迎辞（舒颖负责主持稿、部长致辞新闻稿）；
（3）学生代表发言（新生1名，留学生老生1名）；
（4）教师代表梁聪聪发言（余映棋跟进确定发言学生名单及师生发言稿审核流程，学生发言装着及彩排）；
（5）行业导师发言；
（6）张堂云院长讲话。
2.《入学教育》（接新生见面会）
主 讲：学院党委副书记卓玮 参加人员：2026级全体新生（普本）、辅导员、班主任 |
3. 学生管理制度学习（2025版学生手册发放）主讲人 | 主讲内容 |
舒颖 | 学生管理规定、学籍管理、考试纪律、请假制度、宿舍管理规定 |
余映棋 | 资助政策：绿色通道、助学贷款、困难认定、勤工助学、临时困难补助 |
黄乐文 | 奖学金政策：国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金、单项奖、评优评先 |
4. 专业教育
（张晓磊副院长统筹，李苏卉通知教研室并安排场地）
时 间：10月9日16：20-17：40 地 点：明理楼报告厅及各专业指定教室（分专业进行） 主讲人：各教研室主任、专业负责人、骨干教师 参加人员：2026级全体新生（普本、专升本） 主要内容： |
（1）专业培养目标、解读人培方案；（2）专业发展方向、就业前景、考研与职业规划；
（3）学科竞赛、实践教学、实习实训安排；
（4）导师制、学业帮扶、学习资源介绍；
（5）新生学业规划指导与答疑。
场地安排（722人全体新生）：
专业 | 地点 | 主讲人（教研室主任或骨干教师） |
财务管理 | 明理楼N303教室 | 财务管理教研室主任 |
工商管理 | 明理楼N403教室 | 工商管理教研室主任 |
供应链管理 | 明理楼学术报告厅 | 供应链管理教研室主任 |
旅游管理 | 明理楼N503教室 | 旅游管理教研室主任 |
行政管理 | 明理楼N301教室 | 行政管理教研室主任 |
5. 主题班会10日、11日，分班由班主任、辅导员、实习辅导员组织。
（二）其他入学教育安排
根据学校《2026级新生入学教育工作方案》，学院还将配合学校完成：
1. 10月12日8:00—9:30，组织新生参加学校开学典礼；
2. 10月12日10:45—12:00，组织新生参加“新生开学第一课”；
3. 10月12日—10月31日，配合保卫处、后勤服务中心开展防范电信诈骗、艾滋病防控、消防技能培训等专题教育；
4. 按模块完成学风教育、爱校教育、安全教育、心理健康教育、生涯规划教育、校纪校规教育，并按要求填报《2026级新生入学教育专题教育阶段月报表》。
九、材料归档清单
1. 管理学院2026级新生接待及入学教育工作方案；
2. 管理学院迎新值班安排表；
3. 2026级新生宿舍安排表及住宿数据录入记录；
4. 新生宿舍清扫检查记录表；
5. 新生宿舍走访安排、记录表；
6. 新生见面会、入学教育、管理制度学习、专业教育签到表与照片；
7. 迎新宣传报道材料（黄振祺统筹新闻报道）；
8. 新生入学教育月报表。
管理学院
2026年9月24日
